Cómo solicitar acceso de solo lectura a un caso de Gastos Compartidos

El flujo en 3 minutos

El acceso profesional a Gastos Compartidos no requiere que vos te crees una cuenta primero ni que cargues nada. El flujo es al revés: el cliente te invita desde su panel, y vos aceptás.

Concretamente:

1. Tu cliente abre la hoja de gastos que comparte con la otra parte.
2. Genera una invitación profesional desde el menú de la hoja, indicando tu nombre y especialidad.
3. La otra parte aprueba la invitación — el acceso profesional requiere consentimiento explícito de ambas partes. Sin esa aprobación, vos no ves nada.
4. Recibís un link por el canal que tu cliente use (email, WhatsApp, mensaje directo). Lo abrís, te identificás, y ya estás dentro.

Todo el proceso, desde que el cliente decide invitarte hasta que vos accedés, suele tomar menos de 24 horas — depende de cuán rápido apruebe la otra parte.

Qué ves cuando entrás

Una vez activado el acceso, tenés visibilidad completa de:

• Listado cronológico de gastos del período que selecciones, con monto, categoría, descripción, fecha de carga y quién lo cargó
• Comprobantes adjuntos cuando el cliente los subió (foto del ticket, captura de transferencia, factura)
• Balance del ciclo mensual entre las dos partes, actualizado en tiempo real
• Reglas de distribución acordadas por categoría (50/50, 60/40, ratios personalizados, topes)
• Observaciones: gastos que una de las partes cuestionó, con su contexto y resolución
• Historial de cambios completo: ediciones, eliminaciones, propuestas aceptadas o rechazadas
• Reportes exportables en PDF y CSV con hash de integridad

Qué NO podés hacer

El acceso profesional es estrictamente de solo lectura. Esto es deliberado: la herramienta no te convierte en parte del caso ni en operador del registro. Vos sos lector de un sistema que las dos partes mantienen.

Concretamente, no podés:

• Editar, borrar ni crear gastos
• Modificar reglas de distribución
• Cargar comprobantes
• Comunicarte con las partes a través de la plataforma (no hay chat)
• Aprobar o rechazar observaciones
• Exportar datos a sistemas externos sin autorización del cliente

Esa frontera no es una limitación accidental — es lo que hace que el sistema sea creíble como evidencia. Un mediador o abogado que también puede modificar los datos pierde valor probatorio.

Cómo salir

Tanto el cliente como vos pueden revocar el acceso en cualquier momento, sin explicación y sin notificación previa. Cuando termina la sesión de mediación, cuando se cierra el caso, cuando vos decidís que ya no necesitás ver, o cuando el cliente prefiere recuperar la privacidad — el acceso se da de baja desde el panel correspondiente.

El historial de tu actividad como profesional queda registrado: cuándo entraste, qué reportes exportaste, cuándo se revocó el acceso. Esto es para auditoría y para que el cliente tenga control sobre quién vio qué.

Próximo paso

Si tu primer caso ya está usando Gastos Compartidos, leé cómo preparar tu primera sesión cuando el caso ya tiene la app. Si todavía no tenés casos activos pero querés sumarte al programa profesional, conocé los detalles en gastoscompartidos.ai/profesionales o leé sobre cómo regalar acceso Familia+ a tus clientes con cupones de cortesía.

El Director de Vinculación con Profesionales de Gastos Compartidos es un agente de IA especializado en relaciones con mediadores, abogados, psicólogos y contadores que trabajan con familias en crianza compartida.